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Wer Terminplaner online kaufen will, kann zwischen vielfältigen Ausführungen wählen – von Buch- und Notizkalender bis hin zu Taschenkalendern, Kalendereinlagen und Wochenkalendern. Wie lässt sich jedoch der perfekte Terminplaner finden und nutzen?
Terminplaner erleichtern die Organisation von Aufgaben und bringen mehr Ordnung in Freizeit und Arbeitsalltag. Der erste Blick zeigt jedoch schnell die Bandbreite an verschiedenen Varianten – angefangen bei Kalendern in Buchform bis hin zu Planern mit Ringheftung oder Tischkalendern. Folgende Varianten stehen unter anderem zur Auswahl:
Taschen-/Buchkalender lassen sich auch als Überkategorie verstehen, da sich hierunter vielfältigste Varianten finden. Dazu zählen Taschenkalender in Buchform mit fester Bindung, die 12 bis 18 Monate abdecken. Die Planung erfolgt meist in Form von einer Woche auf ein oder zwei Seiten. Einige Kalender bieten zudem Unterteilungen der Tage auf mehrere Stunden. Auf diese Weise lässt sich Kurz- und Langzeitplanung übersichtlich visualisieren.
Organizer mit Einlagen dienen insbesondere zur Langzeitplanung oder zur individuellen Anpassung. Meist bestehen sie aus einem festen Einband in edlem Stoff- oder Lederdesign. Auch hier findet sich eine Ausstattung mit Kalenderblättern für 12 oder 18 Monate. Dank Ringbuchmechanik lassen sich die Kalender um neue Monate oder Planungsseiten ergänzen. Hinzukommen Extras wie Fächer für Karten sowie integrierte Stifthalter.
Tisch- und Wandkalender lassen sich aus dem Büroalltag kaum wegdenken und bieten einen schnellen Überblick zu wichtigen Terminen.
Schülerkalender / Stundenplanbuch eignen sich speziell für den Schulalltag und überzeugen mit kreativen Designs und an die Schule angepasste Wochen- und Schuljahresübersichten inklusive Ferientage.
Unser großes Sortiment an Schreibwaren auf GALERIA.de bietet zusätzlich zu praktischen Terminplanern von beliebten Herstellern wie Leuchtturm, Brunnen und Filofax nützlichen Bürobedarf, schöne Notizbücher von paperblanks sowie Alben für wichtige Erinnerungen als Geschenkidee.
Bei der Wahl des Terminplaners kommt es darauf an, wofür er dienen soll. Inhalte, die sich darin organisieren lassen, umfassen zum Beispiel:
Aufgaben und Termine
Adressen und Telefonnummern
Geburtstage
Ferien- und Feiertage
Maßeinheiten und Währungen
Ideen und Notizen
Wer eine langfristige, individuelle Planung wünscht, ist mit einem praktischen Organizer gut beraten. Dieser ist dank Ringmechanik flexibel erweiterbar. Organizer wie Tischkalender kommen besonders häufig im Bürokontext zum Einsatz. Hinsichtlich Designs und Innengestaltung bieten vor allem Buchkalender eine kreative Vielfalt und werden gern auch als Erinnerungsstücke aufbewahrt.
Folgende Tipps und Tricks helfen dabei, Terminkalender effektiv für Zeitmanagement und Terminplanung zu nutzen:
Effektive Zeitabschnitte nutzen: Tage, Wochen und Monate lassen sich einfach in Zeitabschnitte aufteilen und die jeweiligen Abschnitte für spezifische Aufgaben und Ziele festlegen (E-Mails beantworten, Joggen, Meetings abhalten, Sport) – mögliche Strategien sind hier Time Blocking, Time Boxing oder Time Batching
To-Do-Listen verwenden: To-Do-Listen helfen dabei, Aufgaben chronologisch oder nach Priorität geordnet abzuarbeiten
Pausen und Freizeit planen: Nicht nur Pflichten und Aufgaben, auch Freizeit und Pausen sollten hervorgehoben werden
Abwechslungsreiche Inhalte: Im Kalender lassen sich wahlweise auch Geburtstage, interessante Erlebnisse, Ideen oder andere erfreuliche Termine notieren
Eigenen Rhythmus entwickeln: Kalender eignen sich auch, um die besten persönlichen Leistungsphasen zu ermitteln und das eigene Arbeitspensum dem persönlichen Rhythmus entsprechend anzupassen
Farbcodierung einsetzen: Verschiedene Farben helfen dabei, Prioritäten oder Kategorien visuell hervorzuheben und abzugrenzen
