Schreibtischzubehör & Bürobedarf

Ordnungshelfer und Schreibtischzubehör für Büro und Arbeitszimmer

Um im Büro oder Arbeitszimmer die Übersicht zu bewahren, ist Stauraum wichtig, wie ihn zum Beispiel stabile Aktenregale bieten. Beim Verstauen und Ordnen am Schreibtisch hingegen helfen Büroablagen und Aufbewahrungsboxen. Und um überhaupt ab- oder zusammenheften zu können, bedarf es kleiner Ordnungshelfer wie Locher oder Hefter, die stets griffbereit sein sollten. Doch es reicht nicht immer, nur Ordnung zu wahren. Wenn Unterlagen verschickt werden müssen, dann sollten sie auch wohlbehalten beim Empfänger ankommen – zum Beispiel in einer soliden Versandtasche. Die richtigen Utensilien und Helfer sind also das A und O für einen gut ausgestatteten und übersichtlichen Arbeitsplatz.

Ordnungshelfer schaffen Überblick im Arbeitsalltag

Auch wenn im Arbeitsalltag nur noch das Nötigste ausgedruckt wird, so fällt noch immer jede Menge Papier an: Verträge, Policen oder Rechnungen. Aktenregale bilden den perfekten Rahmen für das Verstauen und Ordnen all der Dinge, die in Leitz-Ordnern nach wie vor am besten aufgehoben sind. Dass man diesen Klassiker für das Büro noch weiterentwickeln kann, zeigt unter anderem Brunnen . Hier kann an einer Gummiöse ein Bleistift oder Kugelschreiber befestigt werden, sodass immer etwas zum Schreiben zur Hand ist. Und dank eines Verschlussbandes – ähnlich dem an einem Eckspanner – bleibt der Ordner auch beim Tragen immer geschlossen.

Zum Ordnen von Unterlagen in geringerem Umfang eignen sich übrigens neben besagten Eckspannern auch Jurismappen und Sammelmappen bestens, da sie sich leicht tragen und transportieren lassen. Sie messen in der Regel ein gutes Stück mehr als 30x21 cm, sodass sich normale DIN-A4-Papiere gut darin verstauen lassen.

Tipp: Auf Reisen verschwinden solche schmalen Mappen gut geschützt in Ihrem Handgepäckskoffer oder Ihrem Business-Trolley, der zusätzlich mit einer cleveren Facheinteilung punktet.

Ganz dem Thema Verstauen und Ordnen widmen sich übrigens die beiden exklusiven GALERIA Marken K-Town und GALERIA Selection , die ein besonders attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Büroablagen auf dem Schreibtisch

Egal ob Ablagekorb oder Aufbewahrungsbox: Solche Systeme schaffen Platz auf dem Schreibtisch und sortieren die Dinge, die man immer wieder zur Hand nimmt. Ein wahrer Hingucker sind Schubladenkasten, denn da verschwinden Papierstapel oder Büroutensilien hinter der Schubladenfront.

Tipp: Um zu wissen, was in einer Schublade verstaut ist, können Sie sie entweder eindeutig beschriften oder Sie wählen transparente Schubladenfronten.

Kleine Helferlein auf dem Schreibtisch

Ein Locher, ein Bürohefter oder ein Stifteköcher gehören einfach zum grundlegenden Schreibtischzubehör. In solchen Köchern oder in einer Stiftebox sind Textmarker, Kugelschreiber und weitere Schreibutensilien bestens verstaut und bei Bedarf schnell zur Hand, zum Beispiel wenn es schnell etwas zu notieren gilt.

Tipp: Mal stilvoll aus Leder, mal nachhaltig aus recycelten PET-Flaschen oder auch aus strapazierfähigem Kunststoff – Platz für Ihre gesamten Schreibutensilien ist in einem Federmäppchen. 

Notizbücher und Kalender von Moleskine® oder Leuchtturm1917 sind einfach schön designt und liegen so angenehm in der Hand, dass man sie gar nicht mehr weglegen mag. Kein Wunder also, dass man darin Termine und Notizen viel lieber festhalten mag als auf einem elektronischen Gerät.

Wenn Notizen und Unterlagen Vertrauliches beinhalten, sollten sie beim abschließenden Aussortieren nicht einfach in den Papierkorb geworfen, sondern lieber in einen Aktenvernichter gesteckt werden. Bei größeren Mengen an Akten, die es zu vernichten gilt, haben sich Geräte bewährt, die sich auch auf einem normalen Papierkorb einhängen lassen, denn dieser hat in der Regel das größere Fassungsvermögen als der Standardauffangbehälter und ist auch schneller geleert.

Auch wenn heute bei allen Computern und Smartphones bereits ein Taschenrechner integriert ist, sind ein großes Display und sicher zu bedienende Drucktasten nur zwei Gründe, warum im Büroalltag gerne auf einen Tischrechner zurückgegriffen wird.

Das gehört zur Grundausstattung des Arbeitsplatzes

• Schreibutensilien wie Kugelschreiber, Tintenroller oder Bleistift

• Stiftehalter

• Notizbuch und (selbstklebende) Notizzettel

• Notizblöcke, Collegeblöcke und Ringbücher

• Kalender

• Schere

• Klebestift

• Tischrechner

• Ablagemöglichkeiten wie Stehsammler oder Ablagekörbe

• Aufbewahrungsboxen

• Schreibtischunterlagen

Zuverlässig und sicher versenden

Ganz dem Thema Versenden widmet sich übrigens die exklusive GALERIA Marke GALERIA System. Darunter sind Briefumschläge, Polstertaschen und Versandtaschen zusammengefasst.
Im Eingangsbereich eines Büros sollten nicht die zu versendenden Sachen auf die Abholung warten – vielmehr dient dieser dem herzlichen Empfang von Kunden. Da machen Prospektständer eine gute Figur, denn sie zeigen dem Besucher sogleich wichtige Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens.